Obserwujemy publikacje
Sprawdzamy uzgodniony BIP lub archiwum co godzinę, od poniedziałku do piątku, 08:00–16:00.
NAPISY I TRANSKRYPCJE · OBSŁUGA ZDALNA
Automatyzacja
napisów.
Odzyskajcie czas.
Państwo publikują film.
My przygotowujemy napisy.
Wykrywamy nowe nagrania, przygotowujemy tekst i dostarczamy gotowe pliki mailem. Z kontrolą jakości, lokalnym słownikiem i obsługą zgłoszonych uwag.
Dla rad i komisji, instytucji oraz organizacji publikujących nagrania.
AINATION · AUTOMATYZACJA ZADAŃ
Mniej czynności.
Więcej czasu.
01 · Nagranie
Publikują Państwo film w uzgodnionym archiwum.
02 · Napisy i weryfikacja
Przygotowanie tekstu, lokalne nazwy, synchronizacja i kontrola jakości.
03 · Gotowe pliki
Pilotaż: 299 zł / mies. przez 3 miesiące, następnie 499 zł / mies. →SRT, VTT i transkrypt. Możliwość integracji z publikacją.
PROSTY PROCES
Film na stronie.
Napisy w skrzynce.
Pracownik nie musi uruchamiać transkrypcji dla każdej sesji. Po ustaleniu źródeł przejmujemy przygotowanie napisów.
Przygotowujemy i sprawdzamy
Tworzymy napisy z czasami. Uwzględniamy lokalne nazwy i kontrolujemy m.in. przerwy, synchronizację oraz podział tekstu.
Dostarczamy pliki
Przesyłamy SRT, VTT i TXT. Standardowy termin w pilotażu: następny dzień roboczy od wykrycia dostępnego nagrania.
Państwo dodają napisy
Pracownik dołącza plik do odtwarzacza. Uwagi wystarczy przesłać mailem, podając czas nagrania.
WARIANT Z PEŁNĄ INTEGRACJĄ
Od publikacji filmu do napisów w odtwarzaczu.
Możemy rozszerzyć proces o automatyczne dodawanie napisów do filmu — bez ręcznego importu przez pracownika. Możliwość i koszt wdrożenia potwierdzamy po sprawdzeniu platformy oraz uzyskaniu niezbędnych uprawnień. Integracja jest osobnym zakresem.
DLA CAŁEGO PROCESU PUBLIKACJI
Sesje rady.
Komisje też.
Zakres ustalamy według publikowanych nagrań. Do wspólnego limitu możemy włączyć sesje, posiedzenia komisji i inne uzgodnione materiały.
Dostępność bliżej mieszkańców
Napisy pomagają udostępniać treść obrad osobom niesłyszącym i słabosłyszącym oraz realizować obowiązki dostępności.
Mniej czasu nad transkryptem
Przygotowujemy pliki, uwzględniamy nazwy i obsługujemy uwagi. Państwa zespół może zająć się innymi zadaniami.
Znany odtwarzacz. Gotowy plik.
Przed startem sprawdzamy możliwość importu napisów. Nie wymagamy zmiany platformy, jeśli obsługuje SRT lub VTT.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA EFEKT
Automatyzacja
z kontrolą jakości.
Sam wygenerowany tekst to dopiero początek. Dbamy o to, aby można go było wykorzystać jako napisy do filmu.
- Lokalny słownikNazwiska, ulice, miejscowości i instytucje właściwe dla danej gminy.
- Czytelne napisyKontrola czasu wyświetlania, długości tekstu i podziału kwot.
- Sprawdzenie podejrzanych fragmentówWeryfikacja miejsc wskazanych przez kontrole jakości oraz zgłoszonych przez Państwa.
- Uwagi w jednym mailuLink, czas i opis. Standardowy termin obsługi: następny dzień roboczy; dłuższą analizę uzgadniamy.
PILOTAŻ DLA SAMORZĄDÓW
Przewidywalny zakres.
Jasne wynagrodzenie.
Sześć miesięcy na sprawdzenie współpracy w codziennej pracy urzędu. Bez automatycznego przedłużenia.
PIERWSZE 3 MIESIĄCE
299 zł brutto / miesiąc
Porozmawiajmy o pilotażu →Rozmowa i zapytanie nie zobowiązują do zakupu.
Co obejmuje pilotaż?
- 300 minut nowych nagrań miesięcznie — wspólny limit dla sesji, komisji i pozostałych uzgodnionych materiałów.
- Monitoring ustalonych źródeł i automatyczne przygotowywanie napisów.
- Lokalny słownik, kontrole jakości i dostawa SRT, VTT oraz TXT.
- Obsługa uwag do przygotowanych napisów w ramach ustalonego zakresu.
- Współpraca w 100% zdalna.
Więcej nagrań? Dodatkowe minuty: 1 zł brutto/min, wyłącznie po uzgodnieniu. Archiwum, napisy wtopione w film i integrację publikacji wyceniamy osobno.
W pilotażu wykonawcą jest Piotr Kirklewski; współpracę proponujemy na zasadach umowy zlecenia. Podane kwoty to wynagrodzenie brutto wykonawcy. Ostateczne rozliczenia i ewentualne koszty płatnika potwierdzamy przed podpisaniem umowy.
PRZED ROZMOWĄ
Warto wiedzieć.
Mamy już program do transkrypcji. Czy to ma sens?
Tak, jeśli brakuje czasu na obsługę procesu. Możemy przejąć przygotowanie napisów i obsługę uwag. Podczas rozmowy ustalimy, jak wykorzystać Państwa obecne narzędzia.
Czy napisy pojawią się na filmie automatycznie?
Podstawowy pilotaż automatyzuje przygotowanie i dostarczenie plików. Dodanie ich do odtwarzacza wykonuje pracownik. Automatyczną publikację możemy rozważyć osobno, po sprawdzeniu możliwości platformy i uzyskaniu odpowiednich uprawnień.
Czy obsługujecie eSesję i YouTube?
Możemy pracować z publicznie dostępnymi nagraniami z różnych platform. Przed podpisaniem umowy sprawdzamy dostęp do wskazanego źródła i sposób dodawania napisów w Państwa odtwarzaczu. Nie obiecujemy integracji bez tego sprawdzenia.
Czy każdą minutę nagrania odsłuchuje człowiek?
Nie. Proces wykorzystuje automatyczną transkrypcję i kontrole jakości. Wątpliwe fragmenty oraz zgłoszenia wymagają dodatkowej weryfikacji. Pełny ręczny odsłuch nie jest częścią podstawowego pilotażu.
Czy same napisy zapewniają pełną zgodność z prawem?
Napisy rozszerzone są jednym z elementów dostępności. W zależności od materiału potrzebne mogą być też inne rozwiązania, np. audiodeskrypcja. Pilotaż nie obejmuje pełnego audytu dostępności, PJM ani audiodeskrypcji.
Co z nagraniem opublikowanym wieczorem lub w weekend?
Przy podstawowym harmonogramie wykryjemy je podczas najbliższego sprawdzenia w dzień roboczy. Termin dostarczenia liczymy od wykrycia dostępnego nagrania. Inny harmonogram wymaga odrębnego uzgodnienia.
Czy musimy przekazać hasła do kont urzędu?
Do monitorowania publicznych nagrań i dostarczenia plików nie potrzebujemy haseł. Warunki przetwarzania nagrań, dostawców technologii oraz ewentualne dostępy uzgadniamy przed startem.
A co po sześciu miesiącach?
Wspólnie oceniamy współpracę i ustalamy jej dalsze warunki. Pilotaż nie przedłuża się automatycznie, a przekazane pliki pozostają do wykorzystania przez urząd.
Czy można zobaczyć projekt umowy?
Projekt dopasowany do gminy i ustalonego zakresu przesyłamy przed podjęciem decyzji. Do ustalenia pozostają m.in. źródła nagrań, terminy, rozliczenia oraz zasady przetwarzania danych. Nie trzeba zamawiać usługi, aby poprosić o projekt.
POROZMAWIAJMY O PAŃSTWA NAGRANIACH
Mniej pracy przy napisach.
Zacznijmy od rozmowy.
Wystarczy nazwa instytucji i link do archiwum. Sprawdzimy zakres i przedstawimy propozycję dopasowaną do Państwa publikacji.
kirklewskis@gmail.com